Terminal płatniczy ile prowizji płaci firma przy różnym obrocie

Prowizja za terminal płatniczy mieści się zwykle w przedziale od około jednego do dwóch procent wartości transakcji kartą, ale sama stawka nie mówi, ile naprawdę zapłacisz. Do prowizji dochodzą opłata za każdą płatność, abonament i dopłaty za niektóre karty. Realny koszt zależy od obrotu i średniej wartości zakupu.

Ile prowizji płaci firma przy trzech obrotach

Poniższe wyliczenie opiera się na danych przykładowych, nie na ofercie żadnego operatora. Przyjmijmy prowizję 1,5 procent, opłatę 0,10 zł za transakcję, abonament 39 zł i średnią transakcję 60 zł.

• obrót kartowy 10 000 zł: prowizja 150 zł, opłaty za 167 transakcji około 17 zł, abonament 39 zł, razem około 206 zł, czyli 2,06 procent obrotu,
• obrót 50 000 zł: prowizja 750 zł, opłaty około 83 zł, abonament 39 zł, razem około 872 zł, czyli 1,74 procent,
• obrót 150 000 zł: prowizja 2 250 zł, opłaty 250 zł, abonament 39 zł, razem około 2 539 zł, czyli 1,69 procent.

Zauważ, że koszt efektywny przy małym obrocie jest wyraźnie wyższy niż stawka z umowy. To właśnie abonament i opłaty stałe, których nie widać w haśle reklamowym.

Trzy pułapki w umowie na terminal

Pierwsza to stawka zależna od rodzaju karty. Karty zagraniczne i premium bywają droższe, a ich udział rośnie w miejscach turystycznych. Druga to minimalny obrót lub opłata za jego brak: jeśli w słabszym miesiącu nie dobijesz progu, płacisz różnicę. Trzecia to kara za wcześniejsze wypowiedzenie, która skutecznie blokuje zmianę operatora, nawet gdy konkurencja oferuje wyraźnie niższy koszt.

Czy prowizję da się negocjować

Da się, szczególnie gdy obrót od podpisania umowy wyraźnie wzrósł. Operatorzy zwykle nie obniżają stawki z własnej inicjatywy, więc trzeba o to poprosić. Argumentem jest konkretna liczba: koszt w złotych według obecnej umowy obok kosztu według oferty konkurencji. Zobacz, jak wygląda pełny koszt miesięczny terminala, i porównaj go ze swoim rachunkiem.

Kiedy zmiana terminala ma sens

Zmiana się opłaca, gdy roczna różnica kosztu przekracza jednorazowe opłaty, ewentualną karę za wypowiedzenie i czas na wymianę sprzętu. Przy obrocie 50 000 zł miesięcznie różnica 0,3 punktu procentowego to 150 zł miesięcznie, czyli 1 800 zł rocznie. Przy obrocie 10 000 zł ta sama różnica to tylko 360 zł rocznie, więc ważniejszy jest niski abonament. Gdy księgujesz opłaty operatora jako koszt, pomocny bywa też obieg akceptacji faktur kosztowych, który porządkuje je w jednym miejscu.

Jak sprawdzić swoją stawkę w trzy kroki

• weź ostatnie rozliczenie od operatora i zsumuj wszystkie opłaty z miesiąca,
• podziel sumę przez obrót kartowy, a otrzymasz koszt efektywny w procentach,
• wpisz te dane i stawki konkurencyjnych ofert do kalkulatora, żeby zobaczyć różnicę w złotych.

Jeśli wynik jest wyraźnie wyższy niż stawka z umowy, to znak, że opłaty stałe lub dopłaty za karty zjadają oszczędność. Wtedy warto przejrzeć oferty terminali płatniczych i policzyć je tym samym sposobem. Przy małym obrocie rozważ też terminal dla małej firmy o niskim abonamencie.