Czym mała firma różni się od dużej przy wyborze terminala
Duża sieć negocjuje stawki, bo przynosi operatorowi miliony złotych obrotu. Mała firma zwykle dostaje cennik standardowy, więc różnicę robi dobór struktury opłat, a nie rabat. Salon, gabinet, warsztat, kawiarnia czy sklep z kilkoma tysiącami płatności kartą miesięcznie ma inny rachunek niż sklep sieciowy, bo część kosztów jest stała i nie maleje wraz z obrotem.
Dlatego pierwsze pytanie brzmi nie "który operator jest najtańszy", ale "z których składników składa się mój koszt i który z nich jest największy". Przy niskim obrocie często okazuje się, że abonament waży więcej niż prowizja.
Z czego składa się koszt terminala dla małej firmy
- prowizja procentowa od każdej płatności kartą,
- opłata stała za transakcję, zwykle kilka lub kilkanaście groszy,
- abonament za terminal albo dostęp do systemu,
- koszt urządzenia przy zakupie, wynajmie lub w ramach umowy,
- opłaty dodatkowe, na przykład za aktywację, serwis, papier do wydruków i zerwanie umowy,
- osobne stawki dla BLIK i kart zagranicznych, jeśli oferta je rozdziela.
Przykładowy rachunek dla trzech obrotów
Poniżej dane przykładowe, nie stawki rynkowe. Założono prowizję 1,5 procent, opłatę 0,05 zł za transakcję, średnią płatność 50 zł i abonament 39 zł. Tabela pokazuje, jak zmienia się udział abonamentu wraz z obrotem.
| Obrót kartowy miesięcznie | Prowizja | Opłaty za transakcje | Abonament | Razem |
|---|---|---|---|---|
| 5 000 zł | 75 zł | 5 zł | 39 zł | 119 zł (2,4 procent obrotu) |
| 15 000 zł | 225 zł | 15 zł | 39 zł | 279 zł (1,9 procent obrotu) |
| 40 000 zł | 600 zł | 40 zł | 39 zł | 679 zł (1,7 procent obrotu) |
Co z tego wynika dla małej firmy
Przy obrocie 5 000 zł abonament to ponad jedna trzecia całego rachunku. Gdyby oferta bez abonamentu miała prowizję 1,9 procent, zapłacisz 95 zł plus 5 zł, czyli 100 zł, mniej niż 119 zł. Przy obrocie 40 000 zł ta sama oferta kosztowałaby 760 zł plus 40 zł, czyli 800 zł, więcej niż 679 zł. Punkt przecięcia istnieje i zależy od Twojego obrotu.
Właśnie dlatego jedna oferta nie jest najlepsza dla wszystkich małych firm. Rachunek trzeba zrobić na własnych liczbach, a potem powtarzać go, gdy obrót rośnie.
Jak porównać dwie oferty w pięć minut
- Zapisz obrót kartowy z ostatnich trzech miesięcy i średnią wartość płatności.
- Wpisz stawki obu ofert: prowizję, opłatę za transakcję, abonament i opłaty stałe.
- Policz koszt miesięczny i roczny oraz udział w obrocie dla każdej oferty.
- Dodaj jednorazowe opłaty rozłożone na okres umowy.
- Sprawdź okres wypowiedzenia i kary za wcześniejsze zerwanie.
Terminal stacjonarny, mobilny czy w telefonie
Małe firmy często zaczynają od rozwiązania mobilnego, bo ma niski koszt wejścia. Sprawdza się przy usługach u klienta i niskim ruchu, ale przy większej liczbie płatności dziennie klasyczny terminal bywa wygodniejszy i ma inną strukturę opłat. Więcej o różnicach znajdziesz na stronach o terminalu płatniczym w telefonie i mobilnym terminalu płatniczym.
Jeśli nie chcesz płacić stałej opłaty miesięcznej, zobacz też terminal płatniczy bez abonamentu i policz, od jakiego obrotu taka oferta przestaje się opłacać.
Kiedy warto wrócić do rachunku
Umowy terminalowe rzadko są aktualizowane, mimo że obrót małej firmy potrafi wzrosnąć kilkukrotnie w ciągu roku. Wtedy abonament przestaje boleć, a prowizja zaczyna dominować i inna oferta może być wyraźnie tańsza. Miesięczne zestawienie kosztu w ObslugaPlatnosci pokazuje ten moment i różnicę do alternatywy w złotych, więc wiesz, kiedy renegocjować albo zmienić operatora.
Pytania i odpowiedzi
Jaki terminal płatniczy wybrać dla małej firmy?
Taki, który przy Twoim obrocie daje najniższy koszt miesięczny, a nie najniższą prowizję. Przy niskim obrocie liczy się abonament, przy wyższym prowizja. Wpisz obrót i stawki ofert do kalkulatora i porównaj wynik w złotych.
Ile kosztuje terminal płatniczy dla małej firmy miesięcznie?
Przy obrocie kilku tysięcy złotych koszt to zwykle od kilkudziesięciu do kilkuset złotych, zależnie od prowizji i abonamentu. Dokładną kwotę da rachunek z Twoimi stawkami, bo oferty różnią się strukturą opłat.
Czy mała firma może negocjować prowizję za terminal?
Tak, szczególnie po wzroście obrotu. Warto przyjść do operatora z zestawieniem swojego kosztu efektywnego i ofertą konkurencji. Argument liczbowy działa lepiej niż ogólna prośba o obniżkę.
Czy terminal bez abonamentu zawsze jest tańszy dla małej firmy?
Nie. Przy bardzo niskim obrocie zwykle tak, ale przy wzroście obrotu wyższa prowizja może przewyższyć oszczędność na abonamencie. Punkt przecięcia pokazuje porównanie obu ofert.